Sobre nosotros:
Somos una empresa profesional de servicios de limpieza comprometida a brindar soluciones de limpieza excepcionales a nuestros clientes. Nuestro éxito depende de la calidad de nuestro equipo, y estamos buscando un asistente administrativo y reclutador orientado a los detalles y centrado en las personas para respaldar tanto las operaciones de nuestra oficina como las necesidades de contratación de empleados.
Resumen de la posición:
El asistente administrativo y reclutador desempeña un doble papel en el apoyo a las funciones administrativas diarias mientras gestiona el reclutamiento y la incorporación del personal de limpieza. Esta persona garantiza registros de empleados precisos y completos, ayuda con los procesos de recursos humanos y proporciona comunicación profesional tanto con el personal existente como con los solicitantes. Este es un puesto de tiempo completo en la oficina con horario de trabajo principal de 9:00 am a 5:30 pm de lunes a viernes.
Responsabilidades clave:
Apoyo administrativo y de oficina
- Revisar, procesar y corregir los registros de tiempo de trabajo de los empleados en el sistema de nómina
- Mantener los archivos de los empleados, garantizando la precisión, integridad y confidencialidad
- Contestar teléfonos, responder correos electrónicos y dirigir la comunicación de manera adecuada
- Ayudar a la gerencia con las necesidades de programación, informes y documentación
- Ordene y realice un seguimiento de los suministros y equipos de oficina
Reclutamiento e incorporación
- Publicar anuncios de trabajo en bolsas de trabajo, redes sociales y redes comunitarias
- Examinar las solicitudes de los empleados y programar entrevistas con candidatos calificados
- Realizar evaluaciones telefónicas y ayudar con entrevistas en persona
- Gestionar el proceso de incorporación, incluidos los trámites de las nuevas contrataciones, las comprobaciones de antecedentes y las orientaciones
- Apoyar la coordinación de la formación y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa
- Mantener una cartera de candidatos potenciales para las necesidades continuas de personal
Calificaciones:
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Se prefiere experiencia previa en un puesto administrativo o de reclutamiento
- Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace y otras tecnologías de oficina
- Capacidad para aprender y trabajar con sistemas de cronometraje / nómina
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos
- La experiencia en conserjería, industria de servicios o entornos de alta rotación es una ventaja
Compensación y beneficios:
- Pago por hora basado en la experiencia
- Opciones de seguro médico, dental y de la vista
- Tiempo libre y vacaciones pagadas
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados apasionados por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.